Kiểm tra công tác văn phòng cấp ủy là hoạt động thường niên thuộc chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Tỉnh ủy nhằm giúp văn phòng cấp ủy cấp huyện nâng cao chất lượng công tác tham mưu, phục vụ giúp cấp ủy lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ chính trị tại địa phương. Kết quả kiểm tra, Văn phòng Huyện ủy Đắk Rlấp:

Thực hiện theo Kế hoạch ngày 15/9/2023 Đoàn kiểm tra làm việc tại 2 cơ sở Đảng ủy xã Nghĩa Thắng và Đảng ủy xã Kiến Thành của Huyện ủy Đắk Rlấp.

Đoàn làm việc với lãnh đạo Đảng ủy xã Nghĩa Thắng

Đoàn làm việc với Lãnh đạo Đảng ủy xã Kiến Thành

Đoàn Kiểm tra khảo sát thực tế công tác văn phòng tại Đảng ủy xã Nghĩa Thắng và Đảng ủy xã Kiến Thành kết quả cho thấy: trong điều kiện còn khó khăn, cán bộ Văn phòng Đảng ủy là cán bộ bán chuyên trách lại kiêm nhiệm các chức danh khác, khối lượng công việc nhiều, phụ cấp thấp, trang thiết  bị làm việc còn hạn chế nhưng với tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt huyết, gương mẫu đã tham mưu khá tốt giúp cấp ủy lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ chính trị của địa phương.

Đoàn kiểm tra làm việc tại Văn phòng Huyện ủy Đắk R lấp

- Chiều cùng ngày Đoàn làm việc tại Văn phòng Huyện ủy Đắk Rlấp, đồng chí Nguyễn Thăng Long - Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy, Trưởng Đoàn Kiểm tra đánh giá cao sự quan tâm chỉ đạo, lãnh đạo của cấp uỷ đối với các lĩnh vực công tác tham mưu tổng hợp, tài chính đảng, văn thư lưu trữ, cơ yếu công nghệ thông tin.

- Văn phòng Huyện ủy Đắk Rlấp thực hiện tốt chức năng tham mưu, phục vụ giúp cấp ủy trong việc xây dựng và tổ chức thực hiện nghị quyết, chương trình của cấp ủy cấp trên; ban hành nghị quyết, chương trình của cấp mình; xây dựng và tổ chức thực hiện Quy chế làm việc của Ban chấp hành Đảng bộ Huyện ủy giúp cho hoạt động của cấp ủy đạt hiệu quả; kịp thời tổng hợp, phối hợp với các cơ quan, đơn vị cung cấp thông tin phục vụ lãnh đạo, chỉ đạo của Thường trực, Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Đảng bộ huyện, có nhiều cố gắng trong nâng cao chất lượng công tác tham mưu, đề xuất; công tác theo dõi, đôn đốc các tổ chức đảng, các cấp ủy trực thuộc Huyện ủy thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định được thường xuyên quan tâm. Tham mưu cho cấp ủy làm tốt công tác tiếp công dân và giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân đúng quy định.

- Tham mưu cho cấp ủy thực hiện tốt chức năng điều hành tài chính, quản lý, sử dụng tài sản trong các cơ quan đảng đúng quy định, thực hiện đúng chế độ, tiêu chuẩn định mức chi, đảm bảo đúng nguyên tắc, linh hoạt, phù hợp với điều kiện địa phương; thực hiện nộp đảng phí lên Đảng ủy cấp trên đầy đủ và đúng thời gian quy định; bảo đảm kinh phí chi hoạt động công tác đảng của các đảng bộ cơ sở, chi bộ cơ sở theo Quyết định số 99-QĐ/TW, ngày 30/5/2012; thực hiện khá tốt công tác lập dự toán, quản lý, sử dụng và thanh, quyết toán kinh phí của cơ quan theo dự toán ngân sách được cấp, hạn chế việc chuyển nguồn và điều chỉnh kinh phí trong năm.

- Công tác văn thư, lưu trữ có nhiều chuyển biến tích cực thực hiện cơ bản đúng quy định. Chấp hành tốt quy định, hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng và Văn phòng Tỉnh ủy về công tác văn thư; ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư khá tốt; việc tiếp nhận công văn đến, chuyển công văn đi, tổ chức nhân sao và sắp xếp tài liệu được thực hiện chính xác, không bị thất lạc hoặc lộ lọt thông tin; tham mưu cho cấp ủy chỉ đạo công tác thu thập, thiết lập hồ sơ đảm bảo đúng quy định, hồ sơ, tài liệu sau khi thu thập được chỉnh lý theo hệ thống, phục vụ khai thác, sử dụng nhanh, hiệu quả; công tác bảo vệ bí mật Nhà nước thực hiện nghiêm túc, chặt chẽ.

- Công tác cơ yếu và ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản thực hiện có hiệu quả; quản lý, sử dụng trang thiết bị, tài liệu, sản phẩm kỹ thuật mật mã đúng theo quy định của Ngành cơ yếu; luôn quan tâm thực hiện tốt chế độ chính sách đối với cán bộ làm công tác cơ yếu được thực hiện đầy đủ. Hạ tầng công tác triển khai, vận hành hệ thống kỹ thuật đúng theo quy định về đảm bảo bảo vệ bí mật nhà nước, hệ thống hội nghị trực tuyến được đảm bảo trên hệ thống chuyên dụng, Phòng họp trực tuyến được đầu tư bảo đảo yêu cầu kỹ thuật, phục vụ tốt nhu cầu họp giữa tỉnh và huyện; việc ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản có hiệu quả, trang thiết bị công nghệ thông tin được trang bị tương đối đầy đủ, đáp ứng yêu cầu làm việc cho cán bộ, công chức; hệ thống mạng nội bộ được thông suốt, cơ sở dữ liệu được cập nhập thường xuyên, phục vụ tốt công tác khai thác, chia sẻ thông tin dùng chung; hệ thống các phần mềm chuyên dùng trong công tác tổ chức, kiểm tra được quan tâm triển khai; Phòng họp trực tuyến đáp ứng yêu cầu kỹ thuật phục vụ tốt nhu cầu họp giữa tỉnh và huyện; hệ thống mạng thông tin diện rộng của Đảng hoạt động thông suốt, bảo đảm an toàn, an ninh thông tin.

Kết luận kết quả kiểm tra, Văn phòng Tỉnh ủy chỉ đạo một số nội dung trong nghiệp vụ công tác văn phòng cấp ủy nói chung và đối với Văn phòng Huyện ủy Đắk Rlấp nói riêng đó là:

- Tiếp tục thực hiện tốt hơn nữa việc tham mưu giúp cấp ủy lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành đúng quy chế làm việc. Tiến hành rà soát việc tham mưu xây dựng chương trình, kế hoạch, … thực hiện nghị quyết, chương trình, kế hoạch của cấp ủy cấp trên và cấp ủy cấp huyện, kịp thời bổ sung, điều chỉnh nếu còn thiếu. Phối hợp với các cơ quan liên quan nghiên cứu, nâng cao hơn nữa chất lượng trong xây dựng đề án, chương trình, kế hoạch và các văn bản khác trước khi trình Huyện ủy, Ban Thường vụ, Thường trực Huyện ủy, nhất là nội dung đề án, văn bản thuộc lĩnh vực kinh tế - xã hội, nội chính.

- Bám sát Chương trình công tác toàn khoá của Ban Chấp hành Đảng bộ huyện, Chương trình công tác của Ban Thường vụ Huyện uỷ, phối hợp hiệu quả với các cơ quan tham mưu, giúp việc Huyện uỷ, các cơ quan, đơn vị, địa phương để nâng cao chất lượng tham mưu, phục vụ theo yêu cầu của Thường trực Huyện uỷ, Ban Thường vụ Huyện uỷ cũng như yêu cầu thực tiễn công việc. Chủ động theo dõi, đôn đốc các nội dung cấp uỷ đã chỉ đạo trong thời gian qua, nhất là các kết luận của Ban Thường vụ Tỉnh uỷ tại các buổi làm việc với Huyện uỷ và Huyện uỷ làm việc với các đảng bộ trực thuộc, các cơ quan, đơn vị để tham mưu các giải pháp lãnh đạo chỉ đạo kịp thời, hiệu quả.

- Tham mưu cho Ban Thường vụ Huyện uỷ, Ban Chấp hành Đảng bộ huyện thực hiện phân cấp, uỷ quyền trong xử lý công việc theo đúng quy định của Đảng, pháp luật Nhà nước nhằm tăng cường tính chủ động, rút ngắn thời gian xử lý công việc và giảm nội dung trình xin ý kiến Thường trực Huyện uỷ, Ban Thường vụ Huyện uỷ, Ban Chấp hành Đảng bộ huyện.

- Tham mưu cho Ban Thường vụ Huyện ủy ban hành Quy chế làm việc mẫu cho cấp uỷ cấp xã. Kiểm tra, hướng dẫn đảng ủy cấp xã xây dựng quy chế làm việc theo quy chế mẫu, đồng thời tổ chức triển khai thực hiện đúng quy chế làm việc của Đảng ủy cấp xã; rà soát việc tham mưu xây dựng chương trình, kế hoạch, … thực hiện nghị quyết, chương trình, kế hoạch của cấp ủy cấp trên và cấp ủy cấp xã, kịp thời bổ sung, điều chỉnh nếu còn thiếu. Phối hợp với cơ quan tài chính cùng cấp hướng dẫn các đảng uỷ xã, thị trấn lập báo cáo và quyết toán đối với đảng phí để bổ sung kinh phí hoạt động theo đúng quy định.

- Kiểm tra, bổ sung đầy đủ thông tin vào sổ văn bản mật theo quy định. Kiểm tra việc lập hồ sơ các cuộc họp, hội nghị cấp ủy, bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ công việc theo quy định. Hướng dẫn cho các phòng ban về công tác lập hồ sơ công việc. Thực hiện nghiêm công tác bảo mật thông tin theo quy định của Đảng và Nhà nước.

- Sắp xếp, bố trí cán bộ, chuyên viên của văn phòng cấp ủy cấp huyện phù hợp, chú trọng đến bộ phận tham mưu, tổng hợp; quan tâm hơn nữa công tác tổng hợp, theo dõi việc giải quyết đơn thư khiếu nại của công dân do các ngành chức năng giải quyết theo chỉ đạo của Thường trực cấp ủy.

- Tăng cường tham mưu công tác hướng dẫn, phối hợp bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn phòng cho cấp ủy cơ sở và các cơ quan đảng trực thuộc cấp ủy cấp huyện.

Văn phòng Tỉnh ủy quan tâm thường xuyên thực hiện tốt công tác kiểm tra văn phòng cấp ủy là cơ sở giúp văn phòng cấp ủy cấp dưới từng bước nâng cao nghiệp vụ công tác tham mưu, phục vụ, hoàn thành có chất lượng, hiệu quả chức năng, nhiệm vụ được giao theo quy định.

Tống Hằng