Trong bối cảnh thế giới và Việt Nam bước vào giai đoạn chuyển đổi số sâu rộng, thực hiện Nghị quyết số 52-NQ/TW, ngày 27/9/2019 của Bộ Chính trị về một số chủ trương, chính sách chủ động tham gia cuộc Cách mạng công nghiệp lần thứ tư. Tỉnh ủy Đăk Nông đã triển khai phòng họp không giấy nhằm giảm thiểu văn bản, giấy tờ hành chính, chuyển phát văn bản, tiết kiệm chi phí, cải tiến, đổi mới lề lối làm việc, góp phần quan trọng trong công cuộc cải cách hành chính, tăng cường hiệu quả quản lý, điều hành của lãnh đạo tỉnh theo hướng tinh, gọn, hiệu quả.

Hội nghị cán bộ, công chức, người lao động năm 2024,

triển khai nhiệm vụ năm 2025 của Văn phòng Tỉnh ủy

Phòng họp không giấy của Tỉnh ủy Đăk Nông là ứng dụng phần mềm để tổ chức, xây dựng một cuộc họp theo hướng hiện đại, công nghệ nhằm nâng cao chất lượng cuộc họp với sự hỗ trợ của các thiết bị thông minh. Hệ thống thông tin phục vụ họp không giấy tờ được cài đặt trên hệ thống máy chủ tập trung, sử dụng công nghệ mã hoá dữ liệu hai chiều nhằm bảo đảm an toàn, an ninh thông tin. Được phân quyền người sử dụng, quản lý chính xác tới từng người sử dụng, cho phép phân phát và chia sẻ tài liệu theo phân cấp hành chính như thực tế hiện nay khi quản lý tài liệu giấy; dễ dàng tra cứu và chia sẻ tài liệu, cơ sở dữ liệu về tài liệu sẽ được quản lý tập trung, tái sử dụng vĩnh viễn, tìm kiếm và tra cứu thông tin về văn bản được nhanh chóng và khả năng chia sẻ thông tin được khai thác chính xác và hiệu quả nhất. Ngoài ra, hệ thống còn có tính năng đăng ký phát biểu và biểu quyết, trong phiên họp, lãnh đạo và các thành viên sẽ trao đổi, tương tác nội dung, thực hiện biểu quyết (nếu cuộc họp có yêu cầu biểu quyết). Diễn biến cuộc họp và khi kết thúc cuộc họp bộ phận tổng hợp sẽ cập nhật kết luận cuộc họp qua phần mềm chuyển giọng nói sang chữ viết một cách chính xác, tiện ích và hiệu quả.

Trước đây, để chuẩn bị cho cuộc họp, phải thực hiện rất nhiều công đoạn như tập hợp tài liệu, photo, phân loại tài liệu; số lượng tài liệu phải photo, in ấn nhiều, một số trường hợp xảy ra nhầm lẫn văn bản khi chia bộ tài liệu. Nhưng khi triển khai cuộc họp trên phòng họp không giấy mỗi cá nhân đều có một tài khoản riêng, trước mỗi cuộc họp, dự thảo nội dung, chương trình và tài liệu liên quan đến cuộc họp được bộ phận phụ trách tổng hợp gửi lãnh đạo phê duyệt. Sau đó, bộ phận phụ trách cập nhật lên hệ thống để các thành viên tham dự cuộc họp tham chiếu, ghi chú và chuẩn bị ý kiến đóng góp. Khi bắt đầu cuộc họp, trên màn hình của người chủ trì cuộc họp sẽ thấy được những người có mặt thông qua vị trí chỗ ngồi của từng đại biểu. Với mô hình này, nguồn tài liệu mở và luôn sẵn sàng để các đại biểu tra cứu trên hệ thống. Qua đó góp phần nâng cao chất lượng thảo luận và rút ngắn thời gian cuộc họp.

Việc triển khai phòng họp không giấy của Tỉnh ủy nằm trong lộ trình thực hiện Nghị quyết số 09-NQ/TU, ngày 01/11/2021 của Tỉnh ủy về “chuyển đổi số tỉnh Đăk Nông đến năm 2025, định hướng đến năm 2030”. Trong những năm qua, Tỉnh ủy đã đặc biệt quan tâm đến việc ứng dụng công nghệ thông tin trên tất cả các lĩnh vực, cụ thể như: Triển khai phần mềm hệ thống chỉ đạo điều hành gắn với việc sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ; phần mềm phản ánh kiến nghị; duy trì hệ thống thư điện tử trên mạng số liệu chuyên dùng của các cơ quan đảng…; đồng thời đưa vào sử dụng sâu rộng các sản phẩm mật mã của Ban Cơ yếu Chính phủ từ cấp tỉnh đến cấp cơ sở; góp phần bảo vệ thông tin bí mật nhà nước và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của các cơ quan, phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành trên môi trường mạng, qua đó tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian giải quyết và công khai, minh bạch quá trình xử lý công việc. Tuy nhiên, hiện nay để triển khai phòng họp không giấy đến các cơ quan tham mưu, giúp việc của Tỉnh ủy; các huyện ủy, thành ủy, đảng ủy trực thuộc đang hết sức khó khăn, do cơ sở vật chất tại các cơ quan, đơn vị còn hạn chế; đòi hỏi thời gian tới cần phải có sự đầu tư bài bản và đồng bộ về hạ tầng công nghệ thông tin.

Có thể nói, triển khai phòng họp không giấy là minh chứng cho quyết tâm của Tỉnh ủy trong cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin vào thực tiễn, hướng đến một nền hành chính công hiện đại dựa trên nền tảng công nghệ tiên tiến, phù hợp với đòi hỏi thực tiễn và yêu cầu thực hiện nhiệm vị chính trị ngày càng cao trong thời đại mới, góp phần thực hiện tốt Quyết định số 204-QĐ/TW, ngày 29/11/2024 của Ban Bí thư về phê duyệt Đề án chuyển đổi số trong các cơ quan đảng.

Nguyễn Văn Hùng

Trưởng phòng Cơ yếu - CNTT