Đây là hoạt động thường niên thuộc chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Tỉnh ủy nhằm giúp văn phòng cấp ủy cấp huyện nâng cao chất lượng công tác tham mưu, phục vụ giúp cấp ủy lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ chính trị tại địa phương. Kết quả kiểm tra, Văn phòng Thành ủy Gia Nghĩa:

- Thực hiện tốt chức năng tham mưu, phục vụ giúp cấp ủy trong việc xây dựng và tổ chức thực hiện nghị quyết, chương trình của cấp ủy cấp trên; ban hành nghị quyết, chương trình của cấp mình; xây dựng và tổ chức thực hiện Quy chế làm việc của Ban chấp hành Đảng bộ Thành phố giúp cho hoạt động của cấp ủy đạt hiệu quả; kịp thời tổng hợp, phối hợp với các cơ quan, đơn vị cung cấp thông tin phục vụ lãnh đạo, chỉ đạo của Thường trực, Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Đảng bộ thành phố; có nhiều cố gắng trong nâng cao chất lượng công tác tham mưu, đề xuất; công tác theo dõi, đôn đốc các tổ chức đảng, các cấp ủy trực thuộc Thành ủy thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định được thường xuyên quan tâm. Tham mưu cho cấp ủy làm tốt công tác tiếp công dân và giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo.

- Thực hiện tốt chức năng điều hành tài chính, quản lý, sử dụng tài sản trong các cơ quan đảng đúng quy định; thực hiện đúng chế độ, tiêu chuẩn định mức chi, đảm bảo đúng nguyên tắc; thực hiện nộp đảng phí lên Đảng ủy cấp trên đầy đủ và đúng thời gian quy định; bảo đảm kinh phí chi hoạt động công tác đảng của các đảng bộ cơ sở, chi bộ cơ sở theo Quyết định số 99-QĐ/TW, ngày 30/5/2012; thực hiện khá tốt công tác lập dự toán, quản lý, sử dụng và thanh, quyết toán kinh phí của cơ quan theo dự toán ngân sách được cấp, hạn chế việc chuyển nguồn và điều chỉnh kinh phí trong năm.

- Công tác văn thư, lưu trữ thực hiện cơ bản đúng quy định. Chấp hành tốt quy định, hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng và Văn phòng Tỉnh ủy về công tác văn thư; ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư khá tốt; việc tiếp nhận công văn đến, chuyển công văn đi, tổ chức nhân sao và sắp xếp tài liệu được thực hiện chính xác, không bị thất lạc hoặc lộ lọt thông tin; tham mưu cho cấp ủy chỉ đạo công tác thu thập, thiết lập hồ sơ đảm bảo đúng quy định, hồ sơ, tài liệu sau khi thu thập được chỉnh lý theo hệ thống, phục vụ khai thác, sử dụng nhanh, hiệu quả.

- Quản lý, sử dụng trang thiết bị, tài liệu, sản phẩm kỹ thuật mật mã đúng theo quy định của Ngành cơ yếu; chế độ chính sách đối với cán bộ làm công tác cơ yếu được thực hiện đầy đủ. Việc ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản có hiệu quả, trang thiết bị công nghệ thông tin được trang bị tương đối đầy đủ, đáp ứng yêu cầu làm việc cho cán bộ, công chức; hệ thống mạng nội bộ được thông suốt, cơ sở dữ liệu được cập nhập thường xuyên, phục vụ tốt công tác khai thác, chia sẻ thông tin dùng chung; hệ thống các phần mềm chuyên dùng trong công tác tổ chức, kiểm tra được quan tâm triển khai; Phòng họp trực tuyến đáp ứng yêu cầu kỹ thuật phục vụ tốt nhu cầu họp giữa tỉnh và huyện; hệ thống mạng thông tin diện rộng của Đảng hoạt động thông suốt, bảo đảm an toàn, an ninh thông tin.

Kết luận kết quả kiểm tra, Văn phòng Tỉnh ủy chỉ đạo một số nội dung trong nghiệp vụ công tác văn phòng cấp ủy nói chung và đối với Văn phòng Thành ủy Gia Nghĩa nói riêng đó là:

- Bám sát Chương trình toàn khóa của Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh và của cấp ủy cấp huyện; thường xuyên rà soát các văn bản chỉ đạo của Trung ương, Tỉnh ủy; theo dõi, cập nhật thông tin việc thực hiện các nghị quyết, chỉ thị, chương trình của Tỉnh ủyvà cấp ủy cấp huyện để chủ động tham mưu cho cấp ủy sơ, tổng kết được kịp thời, đầy đủ, chất lượng.

- Thường xuyên theo theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các nghị quyết, chương trình, kết luận của cấp ủy cấp trên và của cấp ủy địa phương đối với ban, ngành và cấp ủy cấp dưới đảm bảo kịp thời, chất lượng. Tham mưu cho Thường trực cấp ủy cấp huyện thành lập Tổ rà soát, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các nghị quyết, chương trình, kết luận của cấp ủy cấp trên và của Thành ủy đối với ban, ngành và cấp ủy cấp dưới.

- Sắp xếp, bố trí cán bộ, chuyên viên của văn phòng cấp ủy cấp huyện phù hợp, chú trọng đến bộ phận tham mưu, tổng hợp; quan tâm hơn nữa công tác tổng hợp, theo dõi việc giải quyết đơn thư khiếu nại của công dân do các ngành chức năng giải quyết theo chỉ đạo của Thường trực cấp ủy.

- Tăng cường tham mưu công tác hướng dẫn, phối hợp bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn phòng cho cấp ủy cơ sở và các cơ quan đảng trực thuộc cấp ủy cấp huyện.

Văn phòng Tỉnh ủy quan tâm thường xuyên thực hiện tốt công tác kiểm tra văn phòng cấp ủy là cơ sở giúp văn phòng cấp ủy cấp dưới từng bước nâng cao nghiệp vụ công tác tham mưu, phục vụ, hoàn thành có chất lượng, hiệu quả chức năng, nhiệm vụ được giao theo quy định.

Thành Châu